Het visuele team
“
Aan de slag met visuele werkvormen die je direct kunt toepassen met zichtbaar resultaat
“
ZOMAAR EEN SITUATIE
Vrijdagmiddag 13:00 uur
Kees, CEO, heeft het team bij elkaar geroepen. Sinds een aantal maanden hebben nieuwe concurrenten het speelveld betreden. En die doen het meer dan goed, de spreadsheets van Sales liegen immers niet. Bestaande klanten hoppen over of zijn bereid te blijven ‘als er iets aan de prijs wordt gedaan’.
De hoogste tijd dus om de koppen bij elkaar te steken. Wat is er precies aan de hand? Is onze propositie nog wel de juiste? Hoe kan de uittocht van bestaande klanten worden gestopt? Simpelweg de prijs verlagen? De kwaliteit verbeteren? Wat kan er gebeuren als we niets doen? Waar liggen kansen? Moeten er acties worden uitgezet en zo ja welke?
Het team neemt plaats aan de grote ronde tafel in het kantoor van Kees. Eenmaal plaatsgenomen, openen enkelen de laptop of leggen de mobiel stand-bye naast zich neer, er zijn immers nog meer dringende zaken die aandacht vragen.
Kees komt direct ter zake. Ter voorbereiding heeft hij die ochtend even snel een presentatie in elkaar gedraaid. 50 + slides verder kijkt hij vragend naar het team. Wat gaan we doen?
Nu zijn er wel vaker team meetings geweest waarin strategische vraagstukken op tafel lagen. En wat er toen gebeurde, gebeurt ook nu. Willem en Sarida, de extraverten van het team, pakken de regie. Kees kijkt tevreden toe. Een lawine aan (goedbedoelde) adviezen en ideeën en mogelijke aanpakken wordt over het team uitgestort. ‘Eerlijk, het is allemaal toch niet zo heel moeilijk, lijkt mij’, oppert Willem. Sarida knikt mee. Alleen de goedbedoelde voortvarende aanpak van Willem en Sarina lijkt het team lam te leggen.
Twee uur later druipt het team af. Kees roept nog dat hij het een inspirerende sessie vond en dat er snel een vervolg afspraak wordt gemaakt. Weinigen lijken de woorden van Kees te horen. Er wachten namelijk nog meer uitdagingen, en … het weekend staat voor de deur.
…
het visuele team
In de kern draait het bij ‘Het Visuele Team’ om medewerkers van het team te leren hoe je creativiteit en visuele hulpmiddelen in de dagelijkse praktijk kunt inzetten.
Waar kun je aan denken?
Het maken en gebruiken van templates.
Het onderzoeken van een taai probleem.
Het genereren van nieuwe ideeën en deze ideeën beoordelen op impact en verwachte opbrengsten.
Het in kaart brengen van de onderdelen van bijvoorbeeld een jaarplan en deze onderdelen samen te vatten in een visuele samenvatting van 1 pagina.
Het terugblikken op een bepaalde periode (bijvoorbeeld een afgerond project) om te kijken wat er allemaal is gebeurd en geleerde lessen te filteren die je mee kunt nemen naar de toekomst.
…
HOE WERKT HET?
De exacte invulling van HET VISUELE TEAM is afhankelijk van jouw wensen en verwachtingen.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden, neem dan vrijblijvend contact mij mij op. We bespreken jouw specifieke situatie en wensen, en de mogelijkheden die ik kan bieden. Ik maak vervolgens een voorstel voor de aanpak. Ga je akkoord met het voorstel dan kom ik langs op jouw locatie en gaan we van start.
Na de workshop gaat het team de geleerde visuele werkvormen toepassen in het dagelijkse werk. De praktijk zal gaan uitwijzen of werkvormen goed toegepast kunnen worden of wellicht iets moeten worden aangepast.
Na verloop van tijd staat er een terugkom moment gepland. Ik kom langs en alle werkvormen worden tegen het licht gehouden. Ervaringen komen aan bod en we kijken of de toolkit aan werkvormen verder uitgebreid moet worden.
wat gaat HIer mis?
Als de insteek is om het HELE team te laten meedenken over de bestaande situatie zijn er wel een aantal kanttekeningen te plaatsen.
Is het verstandig:
… het team te overtuigen van de noodzaak ‘er moet nu iets gebeuren’ met een slide-deck van 50+ slides?
… de extraverten vrij spel te geven zonder op zoek te gaan wat zij die wat stiller zijn ervan vinden?
… om te proberen al pratende een uitweg te vinden?
… om zonder concrete plannen de meeting te verlaten in de hoop ‘dat het allemaal wel goed zal komen’?
Als praten om te praten je niet dichter bij een uitweg brengt, heb je een andere aanpak nodig.
Creativiteit en visuele werkvormen helpen je om stap voor stap verder te komen.
Wat zou er bijvoorbeeld zijn gebeurd in de kamer van Kees als de tafel was vervangen door een paar flip-overs, een stapel post-is en makers? Als er echt ruimte was gemaakt om alle stemmen, vragen, zorgen, ideeën de ruimte te geven?
ALS WOORDEN ALLEEN TEKORT SCHIETEN, BRENGT VERBEELDING JE VERDER!
ik wil meer weten
