FLY ON THE WALL.jpg
 

 

Het was een mooie dag geweest. Het team had een strak programma in elkaar gedraaid, met inspirerende sprekers, leuke break-out sessies, op een bijzondere locatie, top catering was ook een 'check' en het publiek was ronduit enthousiast. Het kon niet beter zijn gegaan.

Toch?

Nu de zaal zo goed als leeg was, bleef er 1 vraag hangen 'hoe communiceren we wat hier vandaag is gebeurd met de mensen die er niet bij konden zijn?' 

 

CLIENT REFLECTIONS

Barcelona - July 2016 - Venue : W BARCELONA

We had the idea to have our speakers’ presentations captured as a visual at one of our conferences. We were familiar with this type of work, but have never done it before. A colleague referred us to Edwin, and the minute I reached out to him, I knew I was dealing with a professional artist.

Trying to coordinate the details of an event by distance can be challenging, especially if you’ve never met the artist you’re planning to hire and that artist lives on the other side of the ocean! Communication was key for us! I needed to fully understand what Edwin creates; how he creates; could he tailor it to our needs and what tools did he require since we were both travelling by distance to the conference host city and needed to plan accordingly.

Needless to say, regardless of our time zone difference, Edwin was quick to respond to every email – providing me with enough details that I understood what to expect on-site. I guess you could say, in our communications, he painted a complete picture for me! I had complete trust in his execution and I trusted everything would go smoothly on-site.

When we finally met, I knew we had hired the perfect artist for our vision. He made it seamless for us, and the audience was mesmerized by his creations! We were so proud to have his work on display for the rest of the conference, as our participants had a chance to study them and take pictures of them. The whole purpose of the visuals, for us, was to ensure the speakers’ presentations resonated with our attendees at our conference beyond their time on stage. And Edwin’s visuals did just that! He managed to capture insightful content and intriguing storytelling for our attendees through his creative skills, and we couldn’t be happier.

Thank you for adding to the experience of our conference, and for sharing your creativity with us, Edwin!

— Maria Cefali - Manager, Event Marketing - Investors Group Financial Services Inc.
 
Nav een verandertraject op 2 operationele afdelingen binnen ons bedrijf hebben we Edwin benaderd. Dit traject gaat over efficiënter werken en het verbeteren van de medewerkerstevredenheid.
Een belangrijk onderdeel hierin is dat het traject transparant gecommuniceerd wordt en zo door iedereen wordt gedragen. Edwin heeft in de aftrap van het traject op een laagdrempelige en interactieve manier de medewerkers hierin betrokken, door gezamenlijk de uitdagingen van de afdelingen uit te tekenen. Deze tekeningen heeft Edwin vertaald in 1 fantastische en avontuurlijke tekening van 6 meter lang die de weg laat zien, waar we stonden en waar we naar toe gaan. Deze hangt in de gangen van de afdeling. Medewerkers pakken een koffie en gaan de tekening bestuderen, waarin ze zelf input hebben aangedragen. Op deze manier worden we dagelijks herinnerd aan de weg, die we gezamenlijk zijn ingeslagen en de koers die we willen volgen. De kracht van een tekening met een knipoog, doet recht aan het sentiment van de medewerkers zonder te veroordelen. Daarnaast is het blijvende herinnering, omdat het zichtbaar is gemaakt. Soms kan een tekening veel meer dan alleen mooie praatjes.
— Yvonnen Boekhout - Proces begeleider Waternet Amsterdam

TIME TO BRING IN THE FLY ON THE WALL

Het event staat op het punt van beginnen. Ergens in de zaal sta ik achter een groot vel papier. Klaar om alle indrukken van de dag 'on the spot' vast te leggen op het papier. De dag vordert, de visual vordert. Deelnemers komen af en toe langs en nemen snapshots.

Aan het einde van de dag zijn de indrukken van de dag vastgelegd op een meterslange tekening, 100% uniek. En dan? Met de visual krijg je 'tips and tricks' hoe je de visual kunt gebruiken met storytelling. Wedden dat jouw verhalen over de dag dan wel blijven hangen? Zeker als je de visual ook nog eens een mooie plek geeft op jouw locatie, blijft de dag in je geheugen hangen en biedt de visual iedere dag weer een nieuwe bron van inspiratie.

En ja ... dat is handig!

 
heineken ster.png

Ben je benieuwd wat ik voor jouw event kan betekenen? Stuur mij een bericht en dan neem ik snel contact met je op.

 
I have had the pleasure of working with Edwin on several occasions: every time I am impressed by his final work and his professionalism throughout the event.
He manages to capture complex discussions with minimal support from us organisers: I hope we will work together again!
— Paola Ottonello - Gender equality and communication Sport Unit European Commission
 
Edwin has helped our team visualize our journey of driving the change of culture within our organization. As this was the first time full team got together (physically) to set the direction, it was of great importance for us to have a symbolic memory that can serve as a constant reminder of these days. The visual captures our journey in a unique and inspiring way, reminding us of why we’re here and boosts a stronger feeling of belonging to a team – Today, the entire team has this visual on our desks. It was our pleasure working with Edwin and would recommend everyone to capture important moments in this way.
— Nisarg Mehta - Director Continuous Improvement Electrolux Europe
2016-12-ELECTROLUX-CI barca.png